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通知公告

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南通產(chǎn)業(yè)控股集團有限公司檔案整理歸檔服務(wù)外包招標(biāo)公告
2024-03-18

一、項目內(nèi)容

1.項目名稱:南通產(chǎn)業(yè)控股集團有限公司文書檔案整理歸檔服務(wù)外包項目;

2.招項目標(biāo)人:南通產(chǎn)業(yè)控股集團有限公司;

3.項目概述:需專業(yè)檔案整理機構(gòu)對文書檔案進行分類、整理、裝訂、裝盒、錄入、上架等;

4.本次采購的服務(wù)期限為三年(采取1+2的模式),服務(wù)合同一年一簽。1+2模式中,1是指通過公開招標(biāo)方式確定2024年服務(wù)單位;2是指2024年服務(wù)合同期滿,是否繼續(xù)合作,依據(jù)招標(biāo)人對服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的評價結(jié)果,若評價不合格,招標(biāo)人有權(quán)隨即終止合作。

二、項目要求

1.項目服務(wù)時間為每年4-5月;

2.項目服務(wù)費用按照文書檔案單價3600/米、電子檔案0.1/張,投標(biāo)人報價不得高于此金額,否則視為廢標(biāo);

3.中標(biāo)人對開展項目所取得的信息和內(nèi)容保密,不得對外或第三方披露,造成秘密信息泄露的,追究相關(guān)責(zé)任;

4.中標(biāo)人在本項目的所有檔案整理歸檔及其內(nèi)容均歸屬產(chǎn)控集團所有;

5.中標(biāo)人檔案整理必須符合南通市檔案局檔案歸檔相關(guān)要求;

6.中標(biāo)人服務(wù)期間需要配合產(chǎn)控集團做好檔案入館工作。

三、投標(biāo)人相關(guān)資質(zhì)要求

1.投標(biāo)人須是在南通市工商部門登記的專業(yè)檔案整理機構(gòu),具有獨立法人資格;

2.參加本次采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供聲明函,格式自擬);

3.本項目不接受聯(lián)合投標(biāo),不允許將項目分包或轉(zhuǎn)包;

4.中標(biāo)方承接本項目的工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒布發(fā)的檔案人員上崗證。

四、投標(biāo)時間及地點

所有投標(biāo)文件材料須于2024322日下午17:00前遞交至招標(biāo)人處(南通市工農(nóng)路486號君庭假日酒店7710室),投標(biāo)聯(lián)系人:于先生,聯(lián)系電話:85537186。逾期將不再受理。

五、投標(biāo)文件要求

投標(biāo)文件需提供以下材料:

1.投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照/登記證書復(fù)印件(加蓋公章);

2.投標(biāo)報價表(加蓋公章);

3.投標(biāo)工作人員上崗證(加蓋公章);

4.投標(biāo)人近三年無重大違法記錄聲明(加蓋公章)。

六、開標(biāo)

符合以上條件的,產(chǎn)控集團選擇綜合報價最低者簽訂協(xié)議確認(rèn)生效。綜合報價中,文書檔案報價占比50%,電子檔案報價占比50%,每部分以最低價為滿分基準(zhǔn),折算打分。

七、評標(biāo)規(guī)則

1.各投標(biāo)人的投標(biāo)報價不得高于招標(biāo)控制價,否則視為廢標(biāo);

2.若出現(xiàn)兩個或兩個以上最低有效報價,招標(biāo)人將另行組織最低有效報價的投標(biāo)人重新報價(新報價須低于原報價);

3.最低報價的投標(biāo)人為中標(biāo)人。

南通產(chǎn)業(yè)控股集團有限公司

2024318

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